Hlavné trendy v účtovníctve, ktoré vás prekvapia!

V dnešnej dobe majú podnikatelia hneď niekoľko možností, ako účtovné doklady skladovať a analyzovať. Nebudeme si klamať, tou najvýhodnejšou a najefektívnejšou cestou je mať vlastnú účtovníčku, ktorá sa o všetky vaše doklady postará.

Účtovníctvo patrí medzi hlavné piliere finančného riadenia firiem. Tak, ako celý svet prechádza rôznymi inováciami, ani táto oblasť nie je žiadnou výnimkou. V roku 2024 sa objavuje v účtovníctve hneď niekoľko trendov, ktoré prinášajú viacero benefitov. Zlepšujú efektivitu práce, zjednodušujú jednotlivé procesy a zároveň vzdelávajú účtovníkov, vďaka čomu môžu svoju prácu vykonávať lepšie ako kedykoľvek predtým. Ktoré trendy sú v účtovníctve pre rok 2024 najpopulárnejšie?

Ach tie papierovačky. Účtovníctvo je oblasť, ktorá musí dávať obrovský pozor na všetky doklady. Predsa len, ide o citlivé informácie klientov – teda podnikateľov a firiem. Skladovať niekde tlačené papiere je veľmi nebezpečné, nakoľko by mohlo dôjsť k ich poškodeniu alebo strate. Skvelou voľbou je v tomto prípade digitálne riešenie. Účtovníci si preto začali ukladať všetko do počítača, avšak v priečinkoch by mohli mať po čase zmätok, nakoľko by dokladov len a len pribúdalo.

Novým trendom pre rok 2024 sú cloudové účtovné systémy, ktoré zabezpečujú schopnosť prístupu k údajom z akéhokoľvek zariadenia a prístup k správam. To všetko prináša zjednodušené používanie a celkové zníženie nákladov. Kedykoľvek a kdekoľvek tak majú účtovníci k dispozícii účtovné doklady, čím sa zvyšuje aj bezpečnosť dát, nakoľko to majú všetko pekne na jednom mieste.

Konkrétne v našej účtovnej kancelárii využívame cloudové zariadenie Dropbox. Tento systém umožňuje užívateľom ukladať a zdieľať jednotlivé súbory a zložky s ostatnými ľuďmi, a to vďaka synchronizácii súborov.

Hovorí sa, že žijeme v digitálnej dobe a v oblasti účtovníctva tomu rozhodne nie je inak. Existujú rôzne účtovné softvéry, ktoré sa využívajú hlavne na automatizáciu úloh a zlepšenie efektivity účtovníctva. Dá sa povedať, že v dnešnej dobe sa síce sústredíme na inovácie a digitalizáciu aj v účtovníctve, ale medzi hlavné dôvody patrí najmä to, aby sa účtovníci vedeli zamerať na svoj rozvoj v tejto oblasti a klientom tak budú mať priestor priniesť čo najlepšie riešenia.

Napríklad, u nás využívame digitálnu kanceláriu Doklado. Ide o aplikáciu, ktorá jednoducho ide s dobou. V priebehu 30 sekúnd dokáže vyúčtovať viac ako 300 dokladov, čo účtovníkom šetrí kvantum času, ak by to mali robiť sami. Okrem iného, ide o veľmi inovatívnu aplikáciu, ale jednoduchú na používanie. Nielenže účtovníci dokážu ušetriť čas a energiu, ale vďaka takýmto moderným nástrojom zastrešiť účtovníctvo aj v rámci celého Slovenska, bez ohľadu na to, v ktorom meste sídli účtovná kancelária.

Práca na diaľku

Žijeme v modernej dobe, kedy je práca na diaľku normálna pri viacerých povolaniach, ktoré si to môžu dovoliť. Výnimkou nie je ani účtovníctvo. Pri tejto oblasti sa práca na diaľku rozšírila hlavne v roku 2024. Jednotlivé spoločnosti tak môžu zamestnať účtovníkov z rôznych častí Slovenska, ktorí budú pracovať mimo kancelárie. Vďaka tomu zamestnávatelia môžu ušetriť na nákladoch.

Či už je práca mimo kancelárie alebo v nej, dôležité je, aby sa účtovníci neustála školili a vzdelávali. To je jeden z trendov, ktorý pravdepodobne nikdy nepôjde do úzadia. Aj u nás sa neustále školíme a vzdelávame. Je to hlavne kvôli tomu, aby sme našim klientom vždy vedeli poskytnúť odbornosť a profesionálny prístup.

Účtovníctvo si tiež prechádza mnohými trendami, ktoré zahŕňajú zväčša technologický pokrok vo svete. Nezabúdajte, že účtovné kancelárie, ktoré sa venujú aktuálnym trendom vo svojej oblasti budú vždy vo výhode. Šetrenie času, efektívne riadenie financií a možnosť vzdelávať sa je predsa na nezaplatenie.